辦公室裝修的步是設計，只有好的設計方案才能賦予一間辦公室靈魂，辦公室裝修設計一般分為四個階段開展工作：方案階段、初步設計階段、施工設計階段和現場施工監理階段。很多企業的辦公室,為了便于思維交流,增強管理,往往采用共享空間——開放式設計,這種設計已成為現代新型辦公室的特征,它實現了現代辦公室新空間的概念。
設計師在對辦公室裝修設計之前，一般都會根據企業文化和企業所提出來的設計要求相結合，然后提出一個設計理念，然后按照辦公室設計理念作為設計主線對辦公室作出設計，而不是完全沒有設計主線，隨便得出一個方案，設計理念就是空間設計主題的靈魂，如果沒有靈魂的設計創作，那么在設計時可能會出現偏差，往往會得不出自己想要的效果。
辦公室設計理念以企業的文化或企業的服務內容來確定，設計師的創意會以企業的服務內容為設計方向，可以讓人從辦公室的設計中了解到企業的服務內容或產品，讓設計的本質回歸到產品，這是有經驗的設計師的設計思路。前臺是辦公室的一個門面，是客戶首先了解企業文化的開始，設計師可以通過前臺的設計體現。并且可以通過企業創意的logo設計，例如背景墻和前臺的造型設計，讓客戶馬上能記住你的企業，客戶印象深刻的企業，在有業務時，往往時間就想到了你！一個好的辦公室設計，在對業務方面有一定的幫助。
在辦公室裝修設計中，人們可以針對燈光色溫的不同來劃分功能空間。當光色對比較大時，無論是色彩還是亮度都會發生變化，因此我們也能利用這種效果為辦公空增加層次感；亦或是在幾個分散的空間內，使用統一的燈光色彩，讓空間之間保持連貫整體性。當然，不管照明方式是一般照明、混合照明還是局部照明，都應充分考慮辦公空間的整體效果。
辦公室裝修公司的設計靈魂中分析到一些裝修公司在進行辦公室裝修的時候為了追求的利益，在裝修的過程并沒有考慮到業主的實際需要，只是一味的增加裝修材料，使之失去了原本應該具有的實用性，或者只是在造型上下功夫，使得原本應該簡約流暢的辦公室變成了繁瑣沉悶的令人壓抑的空間，因此，在辦公室裝修的過程中，一定要根據整體的空間結構出發，堅持創造有內涵的裝修理念，才會達到令人滿意的效果。
除了美觀、適用和安全，辦公空間還多了一份營建情境與搭配完好情況的規劃。在設計上，將“人體工學”理念，普遍運用于辦公家具上，并協助客戶進行辦公室規劃，充分考量OA設備的整合、空間景象的設計、線路規劃及運用效率、網絡、照明、噪音處置等等細節。